Офис - менеджер

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
• внесение внутренних заказов в 1с 8.3.
• ведение отчетности по выполнению графика документооборота сотрудниками
• Отвечать на телефонные звонки, передавать служебную информацию директору и сотрудникам организации;
• Вести протоколы совещаний и заседаний;
• Подготавливать совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Готовить проекты писем, копировать документы.
• Организовывать командировки сотрудников, заказывать авиа- и железнодорожные билеты,
• бронировать гостиницы;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• Координировать и контролировать работу менеджера-курьера
• Выполнять распоряжения руководителя

Требования:

• высшее, неполное высшее или среднее специальное образование
  знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер),
• программ Microsoft Office (Word, Excel),
• Знание 1С Документооборот
  знание основ делопроизводства

Условия:

• Официальное трудоустройство
• график работы 5/2 с 8 до 17
• скидки сотрудникам и корпоративное обучение
• корпоративное питание