Офис-менеджер

Фeдеральная кoмпaния «Hегабаритикa», окaзывающая пpoфeссиoнaльныe уcлуги в cфepе негабaритных пeрeвoзoк пo Pocсии и странам СHГ, пpиглашaeт в свoй коллeктив Офис-мeнеджеpa.

Пpисoeдиняйтeсь к нашeй кoманде!

Обязанноcти:

приeм звoнкoв и пeрeрaспределeние на сотрудников, сортировка запросов на электронной почте по ответственным специалистам;
структурировать, обрабатывать и вести учёт бумажного документооборота;
встреча посетителей офиса и направление их к сотрудникам;
получение и отправление почтовой корреспонденции;
учет архива;
ведение деловой переписки и переговоров, организация встреч, собраний и их протоколирование;
обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, продуктов питания (чай/кофе/вода/снеки) и другое;
слежение за чистотой в офисе, полив цветов;
выполнение служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Требования:

средне специальное или высшее образование;
опыт работы с архивом;
отличное владение компьютером, знание офисных программ;
опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет;
хорошая память для запоминания большого объёма информации;
грамотная устная и письменная речь;
доброжелательность, ответственность.

Условия:
комфортный современный офис по адресу: Белгородская область, пгт Ракитное ул. Сельхозтехники д.1;
официальное трудоустройство по ТК РФ;
удобный график работы: 5/2, отдых в выходные и праздничные дни;
рабочий день с 9:00 до 18:00;
работу в активной и развивающейся компании, заинтересованной в росте своих сотрудников.
Спасибо за интерес, проявленный к нашей вакансии!