Архивариус

Oпиcание pабoтодателя: Должноcть аpхивариуca относится к кaтeгopии дoлжностей, oсуществляющиx тeхничeское обecпечeниe гоcударcтвенного кaзеннoгo учpeждeния «Центр oбcлуживания миpoвых судeй Чeлябинской области». B своeй pабoтe непocредcтвeнно подчиняется директору казенного учреждения, мировому судье, помощнику мирового судьи соответствующего(щих) судебного участка (судебных участков). Проводим обучение самостоятельно в случае отсутствия опыта! Рассматриваем также кандидатов, обучающихся на заочной форме, предоставляется учебный отпуск.

Требования: Архивариус должен знать:
- Конституцию РФ, федеральные законы и законы Челябинской области;
- Инструкцию по судебному делопроизводству у мирового судьи;
-Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Челябинской области документов, их комплектования, учета и использования;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- организацию делопроизводства;
- порядок составления номенклатуры дел и нарядов мирового судьи установленной отчетности;
- схемы документооборота;
- сроки, порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
-порядок составления описей документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
-порядок ведения учета дел находящихся в архиве;
- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- служебный распорядок.
Архивариус должен обладать знаниями и навыками в области информационно-коммуникационных технологий:
а) Базовыми знаниями:
- аппаратного и программного обеспечения;
- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая возможностей межведомственного документооборота;
- общих вопросов в области обеспечения компьютерной безопасности.
б) Базовыми навыками:
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- работы в операционной системе;
- управления электронной почтой;
- работы в текстовом редакторе;
- работы с электронными таблицами;
- использования графических объектов в электронных документах;
- работы со справочными базами данных и ГИС-системами.

Обязанности: Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов, документов общего делопроизводства, имеющих научную и практическую ценность, обеспечение их сохранности. Выдача документальных материалов работникам аппарата мирового судьи; направлении на основании письменного запроса материалов в другие организации и учреждения по указанию мирового судьи;
информирование мирового судью о составе и содержании документальных материалов; выдача справок и выписок из архивных документов.

Условия: для архивариуса имеется отдельное рабочее место с ПК, принтером. Для обеспечения сохранности дел (нарядов) и других документов, создания необходимых условий для работы архива судебного участка отведено специально оборудованное помещение в этом же здание. В случае временного отсутствия архивариуса (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) его обязанности выполняет делопроизводитель судебного участка, соответственно, в случае временного отсутствия делопроизводителя его обязанности выполняет архивариус